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AEDSI: Visita de Estudo ao Arquivo Municipal de Ponte de Lima
09 / dez / 2021
No dia 23 de novembro de 2021, os alunos do 10º ano do Curso Profissional de Técnico de Contabilidade do Agrupamento de Escolas D. Sancho I realizaram uma visita de estudo ao Arquivo Municipal de Ponte de Lima, como forma de catalisar aprendizagens e conhecimentos.Os alunos foram recebidos na receção, onde lhes foi explicado, de uma forma breve, como iria decorrer a visita. Posteriormente, visitaram os diferentes espaços, nomeadamente salas (de leitura, reuniões, quarentena, limpeza e higienização), biblioteca, casa forte, laboratório de conservação e restauro, depósitos de documentos e de microfilmes e gabinetes técnicos. Na sala de leitura e na biblioteca os alunos puderam compreender que o arquivo é um local de consulta de todo o tipo de documentação interna e externa (processos, dossiês temáticos, registos históricos, coleções, entre outros) com utilidade para os diversos utentes. No laboratório de conservação e restauro, os alunos assistiram à demonstração de algumas técnicas utilizadas para conservar/restaurar os documentos e conheceram alguns instrumentos que permitem realizar esses restauros. Ficaram ainda a conhecer que os documentos restaurados ficam na sala da quarentena até estarem em condições para serem arquivados nos diferentes depósitos. Nos depósitos de materiais, os alunos aplicaram os seus conhecimentos, obtidos em sala de aula, sobre sistemas de classificação dos documentos/codificação, compreenderam que o arquivo pode estar organizado de diversas formas e tomaram consciência do uso de equipamentos mais adequados ao arquivo de documentos. Na sala de limpeza e higienização os alunos verificaram alguns procedimentos a tomar em termos de limpeza, cuidado e desinfestação periódica. Em todas as salas foi importante verificar a importância da iluminação, segurança e ventilação, para uma melhor conservação dos documentos arquivados. Sabendo que o arquivo é um sistema de informação e que, hoje em dia, é muito importante o uso de novas tecnologias na gestão de arquivos, os alunos visitaram o depósito dos microfilmes, onde ficaram a conhecer todos os procedimentos realizados, para que os documentos arquivados possam estar disponíveis e guardados em formato digital. Por último, os alunos foram convidados a aceder ao portal do Município onde experimentaram a consulta de documentos arquivados. Durante a visita foram ainda relembradas formas de recuperação e controlo dos registos e de atualização do arquivo.
Esta visita possibilitou que os alunos aprofundassem conceitos importantes sobre a organização e manutenção de um arquivo.
Todos os participantes consideraram a visita bastante enriquecedora pois, para além da consolidação de conhecimentos adquiridos, proporcionou-lhes ainda momentos de convívio fora do contexto da sala de aula, fomentou o espírito de grupo, disciplina, respeito mútuo, tolerância, autonomia, esforço, curiosidade, reflexão e cidadania. Em suma, esta visita permitiu contribuir para o desenvolvimento de valores e de competências nos alunos, fundamentais para o sucesso académico e profissional.